Pengawasan adalah suatu proses dimana pimpinan ingin mengetahui apakah hasil pelaksanaan pekerjaan yang dilakukan oleh bawahannya sesuai dengan rencana, perintah, tujuan atau kebijaksanaan yang telah ditentukan.

Pengendalian adalah mengatur, melaksanakan, mengembangkan, membimbing untuk mencapai tujuan. Pengendalian sarana dan prasarana pendidikan adalah proses mengatur, melaksanakan, mengembangkan, sarana dan prasarana pendidikan sehingga tercapainya tujuan pendidikan

      Tujuan pengawasan agar hasil pekerjaan diperoleh secara berdaya guna (efisien) yaitu hasil yang sesuai dan tepat dengan pengeluaran yang seminimal mungkin dan (efektif) sesuai dengan recana yang telah ditentukan sebelumnya.

Sasaran pengawasan adalah

a.    Unit satuan kerja

b.    Bidang yang meliputi delapan bidang

1)    Bidang organisasi

2)    Bidang kepegawaian

3)    Bidang keuangan

4)    Bidang proyek pembangunan

5)    Bidang pendidikan dasar dan menengah

6)    Bidang pendidikan tinggi

7)    Bidang pendidikan luar sekolah

8)    Bidang kebudayaan

 Dalam melakukan kegiatan pengawasan sarana dan prasarana pendidikan terdapat empat jenis pengawasan.

a.    Pengawasan dari dalam

Yaitu pengawasan yang dilakukan oleh apartemen/unit pengawasan yang dibentuk di dalam organisasi itu sendiri.

b.    Pengawasan dari luar

Yaitu pengawasan yang dilakukan oleh aparat/unit pengawasan dari luar organisasi itu.

c.    Pengawasan preventif

Yaitu pengawasan yang dilakukan sebelum rencana itu diadakan.

d.    Pengawasan represeif

Yaitu pengawasan yang dilakukan setelah adanya pelaksanaan pekerjaan

Adapun syarat-syarat umum pengawasan serta lima metode pengawasan sarana dan prasarana pendidikan

pengawasan harus dilakukan secara obyektif, artinya pengawasan itu harus didasarkan

atas bukti-bukti yang ada.

Metode-metode pengawasan:

a.    Pengawasan langsung, yaitu pengawasan yang dilakukan secara langsung pada tempat pelaksanaan pekerjaan, baik dengan system inspektif, verifikatif, maupun dengan system investigative sesuai dengan rencana kegiatan dan peraturan perundangan yang berlaku,

b.    Pengawasan tidak langsung, yaitu pengawasan yang secara formal dilakukan oleh aparat pengawasan yang bertindak atas nama pimpinan organisasinya.

c.    Pengawasan informal, yaitu pengawasan yang tidak melalui saluran formal atau prosedur yang telah ditentukan.

d.    Pengawasan administrative, yaitu pengawasan yang meliputi bidang keuangan, kepegawaian dan material.

e.    Pengawasan teknis, yaitu pengawasan terhadap hal-hal yang bersifat fisik.

beberapa organisasi pengawasan sarana dan prasarana pendidikan

a.    Badan pengawas keuangan dan pembangunan

1)    Mempersiapkan perumusan kebijaksanaan pengawasan keuangan dan pengawasan pembangunan

2)    Menyelenggarakan pengawasan pembangunan

b.    Inspektorat jendral

Pengawasan terhadap setiap unsur atau instansi di lingkungan departemen yang dipandang perlu meliputi bidang administrasi umum, administrasi keuangan, hasil-hasil fisik dari pelaksanaan proyek-proyek pembangunan dan lain-lain.

c.    Inspektorat wilayah propisi (Irwillprop)

Perangkat pengawasan umum yang langsung berada dibawah dan langsung bertanggung jawab kepada gubernur kepala daerah tingkat 1 dalam kedudukannya selaku kepala wiyah propinsi.

d.    Pengawasan oleh kekuasaan kehakiman

Pengawasan tersebut akan selalu berbentuk pengawasan yang bersifat represif, pengawasan dilakukan setelah ada perbuatan konkrit dari aparat pemerintah yang dianggap merugikan pihak lawan berbuat.

e.    Tindak lanjut

Hasil temuan pengawasan harus diikuti dengan tindak lanjut sebagai bahan pertimbangan dalam langkah-langkah yang dipandang perlu, baik untuk penyempurnaan dan penerbitan.

Ada berapa prosedur pengawasan

ada 7 prosedur pengawasan

a.    Observasi

Digunakan untuk mengadakan penilaian atau evaluasi baik terhadap pimpinan atau bawahannya. Digunakan untuk audit dan review terhadap apa yang telah dilakukan.

b.    Pemberian contoh

Apa yang dikerjakan oleh pimpinan seharusnya juga dikerjakan pula oleh bawahannya dan sebaliknya pimpinan segan menindak terhadap bawahannya jika ia juga tidak dapat menjalankannya.

c.    Pencatatan pelaporan

Suatu alat pembuktian, dapat berupa catatan atau laporan

d.    Pembatasan wewenang

Untuk menjaga agar seseorang tidak melakukan hal yang melebihi wewenangnya serta untuk menghindari penyimpangan.

e.    Menentukan peraturan pemerintah prosedur

1)    Peraturan pada umumnya melarang bentuk tingkah laku yang khusus atau jika diizinkan akan dapat mengganggu usaha-usaha serta membahayakan organisasi

2)    Prosedur pengaturan kegiatan yang harus dilakukan yang merupakan suatu rangkaian kegiatan melalui anggota-anggoa suatu organisasi untuk melayani dan menerima dalam suatu situasi tertentu.

f.     Sensor

Tindakan pengamanaagar kesalahan-kesalahan yang akan timbul segera dapat dicegah atau diperbaiki dan tindakan pembetulan sebelum terlambat

g.    Anggaran

Alat dari pimpinan untuk dilaksanakan. Suatu petunjuk untuk mengembangkan dan memajukan organisasi, penilai suksesnya suatu rencana.

berapa macam standar pengawasan

a.    Standar fisik

1)    Berhubungan dengan ukuran yang bukan bersifat moneter

2)    Terdapat pada tingkat operasional

3)    Dapat bersifat kuantitatif dan kualitatif

b.    Standar biaya

1)    Berhubungan dengan ukuran uang

2)    Dipergunakan pada tingkat operasional yang berkaitan erat dengan nilai uang terhadap biaya dari pada kegiatan,

c.    Standar modal

1)    Timbul dari penerapan ukuran uang terhadap fisiknya

2)    Berhubungan dengan investasi modal

3)    Dapat menunjukan kemunduran atau kemajuan perusahaan

d.    Standar pendapatan

1)    Timbul karena hubungan nilai antara nilai uang dengan penjualan

2)    Digunakan untuk menentukan besarnya pendapatan yang diperoleh

e.    Standar program

Suatu standar yang secara formal mengikuti perkembangan hasil produksi atau suatu program untuk memperbaiki mutu suatu barang.

f.     Standar yang tidak dapat diraba

Digunakan pada pendekatan yang bersifat hubungan pribadi antar manusia.

g.    Standar sasaran

Digunakan pada pendekatan tercapainya suatu sasaran, dapat bersifat kuantitatif

prinsip-prinsip pengawasan

a.    Pengawasan berpedoman pada kebijaksanaan yang berlaku

Untuk dapat mengetahui dan menilai ada tidaknya kesalahan-kesalahan dan penyimpangan, penguasaan harus berpangkal tolak dari keputusan pimpinan yang tercantum dalam tujuan, sasaran, pedoman dan yang telah ditetepkan.

b.    Pengawasan bukan tujuan utama

Pengawasan hendaknya tidak dijadikan tujuan utama, tetapi sarana untuk menjamin dan meningkatkan efisiensi dan efektivitas pencapaian tujuan organisasi.

c.    Prinsip organisasi

Fungsi pengawasan adalah untuk memudahkan jalannya organisasi oleh karena itu pengawasan ada pada setiap pimpinan atau satuan kerja dan atasan menurut fungsi masing-masing.

d.    Prinsip penyesuaian kebutuhan

Pengawasan hendaknya disesuaikan dengan sifat dan kebutuhan organisasi.

e.    Prinsip penemuan fakta

Pengawasan hendaknya didasarkan pada penemuan fakta tentang pelaksanaan tugas/pekerjaan dan berbagai factor yang mempengaruhinya.

f.     Prinsip pencegahan

Kegiatan pengawasan hendaknya mampu melihat jauh ke depan sehingga secara dini dapat menghindarkan kemungkinan terjadinya penyimpangan atau penyelewengan dan terjadinya kesalahan-kesalahan berkembang dan berulang.

g.    Prinsip pengendalian

Kegiatan pengawasan harus mampu memberikan bimbingan teknik operasional, teknik administrasi dan bantuan pemecaan masalah untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

h.    Prinsip perbaikan dan pengembangan

Pengawasan bukan hanya mencari kesalahan saja, tetapi juga mencari hal-hal yang sudah baik untuk dikembangkan lebih lanjut.

i.      Prinsip komunikasi

Kegiatan pengawasan berfungsi sebagai sarana hubungan antara pusat dan daerah, antara pimpinan dengan bawahan sehingga tercapai pendekatan secara pribadi untuk memupuk hubungan kerjasama yang lebih baik.

j.      Prinsip pemahaman

Kegiatan pengawasan hendaknya dipahami oleh semua pihak baik oleh pemerintah, lembaga pendidikan, maupun masyarakat.

k.    Prinsip obyektivitas

Kegiatan pengawasan harus berdasarkan kepribadian yang dilandasi unsur jujur, nurani, bijaksana dan tanggung jawab sehingga menimbulkan kepercayaan dan rasa hormat

l.      Prinsip koordinasi

Kegiatan pengawasan harus dapat melaksanakan pengaturan kerjasama yang baik, sehingga dapat mewujudkan kegiatan yang terpadu dalam mencapai tujuan yang ditetapkan.

m.   Prinsip protektif

Kegiatan pengawasan harus berusaha menghindarkan timbulnya kerugian pada pihak yang ternyata tidak bersalah

n.    Prinsip efektif dan efisien

Kegiatan pengawasan harus dapat dilaksanakan secara tepat sasaran dan sesuai dengan tujuan pengawasan, bukan justru menghambat efisiensi pelaksanaan pekerjaan tetapi untuk menghemat tenaga, waktu dan biaya, sehingga hasil pengawasan dapat tepat guna dan berhasil guna.

Kegiatan pengawasan berfungsi sebagai sarana hubungan antara pusat dan daerah, antara pimpinan dengan bawahan sehingga tercapai pendekatan secara pribadi untuk memupuk hubungan kerjasama yang lebih baik. 

 Pengawasan memiliki fungsi sebagai komunikasi karena pengawasan dapat mengkomunikasikan atau menghubungkan semua pihak dalam organisasi, antara pusat dan daerah, pimpinan dengan bawahan, pimpinan dengan pimpinan ataupun bawahan dengan bawahan. Dengan adanya komunikasi yang baik maka organisasi akan berjalan dengan baik, dan kerjasama yang lebih baik akan dengan mudah tercapai.

peran kepala sekolah dan guru dalam melakukan pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana pendidikan

Kepala sekolah bertanggung jawab terhadap pengawasan dan pengendalian sarana dan prasarana pendidikan, adapun salah satu tujuannya adalah untuk menghindari adanya penyelewengan.Tanggung jawab kepala sekolah untuk melakukan pengawasan dan koreksi terhadap kondisi sarana dan prasarana termasukruangan sekolah dan terus menerus ruang lainnya dan halaman serta perlengkapannya harus dilaksanakan terus menerus danteratur. Dalam melaksanakan tugas tersebut perlu diadakan pertemuan dengan penjaga kebersihan sekolah mengenai masalah-masalah dan kekurangan-kekurangan yang harus diatasi. Pengawasan  harus dilaksanakan sedemikian rupa sehingga hal-hal yang sekecil-kecilnya pun tidak lepas dari tanggung jawabnya. Salah satu tujuan yang akan dicapai dalam pengawasan adalah menciptakan kondisi lingkungan yang sehat dan membudayakan bersih kepada murid-murid.

Kita adalah sepasang kekasih yang dapat diumpamakan seperti burung merpati. kita bebas terbang tetapi kita selalu bersama, selalu menghargai satu sama lain, dan selalu membuat orang sekitar kita iri dengan kemesraan kita berdua. Aku sayang kamu, begitu pula kamu yang selalu mencintai aku.

"Lang, besok aku ada tugas buat film pendek nih-_- kayaknya sampe malem deh" akupun mengawali percakapan aku dan Gilang pacarku di bbm. "harus banget sampe malem ti?kamu kan cewek nggak baik pulang malem". balasnya dengan cepat. "kayaknya deh", "yauda aku temenin sampe kamu pulang ya biar aku anterin" jawab Gilang yang memang selalu peka. "seriuss?? uh makasihh Gilaangg.. kamu peka deh" jawabku dengan penuh kesenangan.

keesokan harinya Gilang benar-benar menemaniku membuat tugas film pendek dengan sangat setia. oiya di sekolah kami ada mata pelajaran yang membuat film namanya pelajaran sinema. "Lang, capek banget, bete" sapa ku pada Gilang yang sedang menunggu di kursi seorang diri dengan selalu memperhatikan gerak gerikku. "uuh kasian pacar aku, aku beliin minum dulu ya pasti kamu haus" Gilang dengan lembut mengelus kepalaku yang tertutup kerudung, inilah salah satu yang sangat aku kagumi dari pacarku ini. "Duh elah Astiiii.. kamu doang dah ti yang bikin tugas sambil ditemenin pacar gitu, nggak usah sok romantis deh panas nih panass" tegur Nadhira teman satu kelompokku juga dengan nada bicanda. "makanya Nad punya pacar nggak bosen jomblo hehe" akupun membalasnya dengan bicanda, ya memang aku dan Nadhira sudah dekat sehingga kami tidak perlu terlalu menjaga tutur bahasa kami.

"tii udah malem nih, masih lama apa?" tegur Gilang yang mulai terdengar gelisah, "kayaknya masih ada beberapa since lagi deh yang harus diambil" jawabku dengan muka bete. "Nad udah dulu, udah malem ntar ortunya Asti nanyain ke aku, aku nggak enak Nad kalo bawa Asti pulang terlalu malem, aku sama Asti duluan ya". tegur Gilang dengan langsung menarik tangganku keluar. "woy dasar pasangan, mentang-mentang pacaran belagu..liat aja nanti aku punya pacar aku tunjukin di depan kalian berdua" seru Nadhira dengan nada teriak, mungkin agar kami jelas mendengarnya. "duh Gilang apa apaan sih nggak enak sama Nadhira, jangan over kayak gini deh" akupun sedikit marah dengan sifat Gilang. "Ti, over apa sih? ini tuh udah malem, kamu taukan Nadhira emang suka pulang malem, sedangkan kamu tuh jarang banget ti keluar malem, kasian papa sama mama nyariin kamu di rumah, lagipula besok kamu masuk pagi, ayok cepet naik kita pulang." perintah Gilang dengan menepuk jok satrianya, akupun hanya menurut dengan bibir manyun.

keesokan paginya banyak teman-teman aku yang membicarakan hal ini di kelas, sedikit tidak heran karena Nadhira orangnya ember gitu mulutnya. "tii bahagia banget ya punya pacar kayak Gilang, awet-awet deh kalian." tegur winda teman sekelasku, "biasa aja sih win" sautku. Sebenarnya aku pun masih bingung dengan perasaanku, aku sungguh tak mengerti, satu sisi aku sayang sama Gilang karena menurutku dari semua sifat cowok, sikap dialah yang paling sempurna, dia memang cuek kepada semua orang tetapi tidak kepadaku, dia rela melakukan apapun demi aku, tetapi satu sisi lain, aku merasa ada sesuatu yang mengganjal dihati.

waktu berlalu dengan Gilang yang selalu disampingku, walau beberapa kali sifat manjaku ku tunjukan padanya, walau terlalu sering terlontar kata putus dari bibirku, tapi dia tidak pernah menyerah, dia tetap berdiri merangkulku dan memegang tanganku, sifat sempurna dialah yang membuatku perlahan luluh. Aku lebih sering tersenyum dengannya, bahkan ketika aku dihadapkan oleh masalah broken home, hanya dia yang mengapus air mataku dan mendatangkan tawa ku kembali. sampai di hari anniversary kami yang ke 19 di tanggal 19 aku membuatkan vidio movie marker tentang kami yang aku buat khusus untuknya. dan dia memberikanku selingkar cicin penuh makna.

Tetapi mungkin Gilang mulai ada rasa jenuh terhadapku. terhadap sikapku yang kekanak-kanakan, kini semuanya berubah. Gilang mulai acuh terhadapku. posisi kini tertukar kini aku yang sangat mengejar-ngejar perhatiannya. aku yang selalu mencari keberadaannya, dan aku yang selalu merindukannya.. ya semua memang salahku yang masih separuh hati kepadanya. sehingga mungkin inilah titik terjenuh ia menggapaiku. segala usaha dan airmata telah aku kuras untuk mendapat sedikit lirikan matanya tetapi kini aku tak pernah berhasil. sampai beribu kali aku minta balikan selalu ditolak dan diabaikannya. dia berubah bukan karena ada orang lain tapi ini murni karena kesalahanku, juga karena ketika kita lulus sekolah kita di perguruan tinggi yang terhalang jarak jauh.

selang beberapa bulan setelah Gilang benar-benar membuangku, aku dekat dengan pria lain, yang memang tipe aku banget,, beh banget deh, aku mencintai dia sepenuh hatii, sepenuh jiwa dan sepenuh jagat raya.. tapi kenyataan berbalik dari harapan, dia, dia orang yang sangat aku kagumi kembali mencampakan aku, hanya menjadikan aku kekasihnya dalam 13 hari.. sesuatukan.. aku nggak ngerti harus bicara apalagi, ini lebih dari kecewa.

bulan berganti bulan tahun berganti tahun, kini aku masih sendiri dan terlalu lama sendiri. malam ini ditemani rasa lelah yang teramat dalam karena aktifitas di kampus, aku membuka dokumen dokumen di laptopku, ada sebuah vidio usang, ketika aku membukanya ternyata itu vidio beberapa tahun lalu yang ku buatkan khusus untuk kamu Gilang. dihari anniversary kita yang ke 19 ditanggal 19. bahkan kini baru lagi aku mengetik dan melihat kata happy anniversary karena selama kita berpisah bertahun-tahun lamanya aku tak pernah lagi mengucapkan dan diucapkan kata itu. Dengan rasa ku yang nanonano aku menyaksikan dengan khidmat vidio tentang kekasih merpati yang cintanya telah mati itu, ternyata betapa romantis kita dulu, betapa sangat aku persiapkan secara detail untukmu. Dan kini baru aku sadari kalau aku sangat mencintai mu, baru kini aku sadari bahwa dulu aku sangat menyayangimu. Tapi sadarku itu telah terlambat, karena kasih putih itu telah banyak tertumpahin noda-noda permanen yang telah aku buat karena tak sadarku.


                                                 --Asti Aprilia--