TUGAS PENGANTAR
MANAJEMEN PENDIDIKAN
DASAR-DASAR PERENCANAAN
DOSEN : Prof. Dr.
Mukhneri Mukhtar, M.Pd
ASISTEN DOSEN
: Dede Hamdani, M.Pd
hello hello hay guys..... baiklah untuk yang kali ini saya bakal bagi bagi ilmu nih tentang dasar-dasar dari perencanaan. kita bahas satu-satu ya yang pertama itu kita mulai dari pengertiannya dulu nih.
Definisi Para Ahli
Ø Menurut Handoko
meliputi 1. penetapan tujuan
organisasi, 2. penentuan
strategi,kebijakan,proyek,program,metode,prosedur,standar yang dibutuhkan untuk
mencapai suatu tujuan.
Ø Menurut George R Terry
Perencanaan adalah pemilihan
dan menghubungkan fakta-fakta yang membuat serta menggunakan dan merumuskan
suatu kegiatan tertentu untuk mencapai suatu hasil tertentu.
Ø Menurut Kusmiadi
Perencanaan adalah proses
dasar yang kita gunakan untuk memilih tujuan-tujuan dan menguraikan bagaimana
cara pencapaiannya.
Berdasarkan ketiga pendapat para ahli tersebut saya
menyimpulkan bahwa: Perencanaan merupakan suatu
rangkaian tujuan atau proses yang ingin di hasilkan sesuai dengan tujuan yang
akan dicapai.
nah setelah paham lalu sekarang tentang dasar pemikirannya nih proses perencanaan tersusun dengan baik.
Dasar Pemikiran Perencanaan
Untuk membuat suatu
perencanaan hal yang terpenting dan harus dimiliki ialah dasar pemikiran. Dasar
pemikiran dalam suatu perencanaan yaitu tindakan berpikir cerdas dan
rasional.Dasar pemikiran yang baik akan menghasilkan suatu keputusan yang
disertai dangan argumen pendukung serta dapat di pertanggungjawabkan.
· Proses Perencanaan
Menurut Banghart & Trull
1) Pendahuluan
2)
Mengidentifikasi permasalahan pendidikan
3) Analisis area
masalah perencanaan
4) Penyusunan
konsep dan rencana
5) Mengevaluasi rencana
6) Menentukan
rencana
7) Penerapan
rencana
8) Rencana umpan
balik
Menurut Chesswas (1973)
Mengungkapkan proses perencanaan pendidikan sebagai
berikut.
1) Menilai
kebutuhan akan pendidikan
2) Merumuskan
tujuan dan sasaran pendidikan
3) Merumuskan
kebijakan dan menentukan prioritas
4) Merumuskan
proyek dan program
5) Menguji
kelayakan
6) Menerapkan
rencana
7) Menilai dan
merevisi untuk rencana yang akan datang
Dalam perencanaan memiliki suatu aktivitas yang berkaitan
untuk mencapai hasil tertentu yang diinginkan.Berikut ini aktivitas yang
dimaksud:
1)
Prakiraan(forecasting)
Merupakan suatu perkiraan untuk waktu yang akan datang
dengan penarikan kesimpulan fakta yang telah diketahui.
2)
Penetapan tujuan (establishing objective)
Untuk menetapkan tujuan yang ingin dicapai
3)
Pemrogaman (programming)
Suatu aktivitas yang dilakukan untuk mencapai suatu
tujuan,pengaturan waktu
4)
Penjadwalan(scheduling)
Pengurutan waktu untuk melaksanakan pekerjaan
5)
Penganggaran(budgeting)
Pengaturan keuangan yang disediakan untuk aktivitas
6)
Pengembangan prosedur (developing procedure)
Pengembangan cara,teknik,dan metode dalam pelaksanaan
suatu pekerjaan
7)
Penetapan dan interpretasi(estabilishing and interreting policies)
Menetapkan syarat serta kebijakan untuk suatu organisasi.
· Konsep Perencanaan
Perencanaan memiliki tujuan:
Menurut Stephen P Robbins&Mary Coulter
v Memberikan
pengarahan yang baik untuk manager maupun karyawan non managerial
v Mengurangi
ketidakpastian
v Meminimalisir
pemborosan
v Menetapkan
tujuan & standar yang digunakan dalam fungsi selanjutnya yaitu proses
pengontrolan dan evaluasi
Manfaat Perencanaan
a. Membantu
manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan
b. Memungkinkan
manager memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas
c. Standar
pelaksanaan dan pengawasan
d. Penyusunan
skala prioritas baik sasaran maupun kegiatan
e. Menghemat
pemanfaatan sumber daya organisasi
f. Alat
memudahkan dalam mengkoordinasi dengan pihak terkait
g. Membuat
tujuan lebih khusus,terperinci&lebih mudah dipahami
h. dan
sebagainya..
Unsur-unsur Perencanaan
v Rasional
v Awal
dari unsur perencanaan
v Dibuat
dengan pemikiran yang rasional;tidak secara khayalan
v Harus
dapat dilaksanakan
v Estimasi
v Setiap
langkah harus jelas;berapa biaya,waktu,dll
v Dibuat
berdasarkan analisa fakta
v Pelaksanaan yang akan segera dikerjakan
v Preparasi
v Persiapan
v Pedoman/patokan
tindakan yang akan dilakukan
v Operasional
v Tahapnya
berurutan
Perencanaan yang baik
Harus dapat menjawab pertanyaan sebagai berikut:
Ø What = Tujuan (tindakan apa yang perlu dilakukan)
Ø When = Waktu (kapan hal tersebut perlu dilakukan)
Ø How
= Cara mengerjakannya (bagaimana cara melakukan pekerjaan tersebut
Ø Who = Tenaga kerja (siapa yang melakukan
pekerjaan)
Ø Where = Tempat
(dimana pekeraan itu harus dilakukan)
Ø Why = Keperluannya (mengapa pekerjaan itu harus
dilakukan)
·Fungsi Perencanaan
a) Menentukan
titik tolak dan tujuan usaha
b) Memberikan
pedoman,pegangan dan arah
c) Mencegah
pemborosan waktu,tenaga dan material
d) Memudahkan
pengawasan
e) Kemampuan
evaluasi yang teratur
f) Sebagai alat
koordinasi
A. Menentukan titik
tolak dan tujuan usaha
Setiap usaha yang ingin dicapai harus memiliki titik
tolak dan tujuan.Mengapa?Karena, merupakan landasan sebelum mencapai
tujuan.Jika,kita tidak mengetahui titik tolak dan tujuannya,kita tidak dapat
mengetahui dan mencapai suatu
usaha/tujuan yang kita inginkan.Serta proses usaha tersebut tidak berjalan
sesuai rencananya.
B. Memberikan
pedoman,pegangan dan arah
Tanpa memilki pedoman,pegangan dan arah suatu perusahaan
tersebut tidak memiliki perencanaan.
C. Mencegah pemborosan
waktu,tenaga,dan material
Fungsi perencanaan dalam hal ini berarti fungsi
perencanaan dapat membuat proses perencanaan menjadi terkoordinasi,hemat
material maupun non material dan memudahkan dalam mencapai tujuannya.
D. Memudahkan pengawasan
Dapat mengawasi/mengontrol penyelewengan yang mungkin
terjadi dalam suatu usaha baik pengawasan internal maupun eksternal.
E. Kemampuan evaluasi
yang teratur
Kita dapat mengetahui apakah sudah sesuai daengan tujuan
yang ingin kita capai
F. Sebagai alat
kordinasi
Hal ini dimaksudkan agar terbentuk hubungan kerja sama
yang baik dan dapat terkoordinasi dengan baik.Dengan koordinasi yang baik
diharapkan pekerjaan menjadi efektif dan efisien
Sifat Perencanaan
a. Pemakaian kata-kata yang sederhana dan terang,
b. Fleksibilitas
Harus
dapat menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah dan tidak di duga
c. Mempunyai stabilitas
Berarti
tidak perlu setiap kali diubah/tidak dipakai sama sekali.
d. Ada dalam perimbangan
Berarti
pemberian waktu dan faktor produksi harus seimbang dengan kebutuhanny.
e. Meliputi semua tindakan
yang diperlukan