TUGAS PENGANTAR MANAJEMEN PENDIDIKAN

MANAJEMEN PERUBAHAN

DOSEN : Prof. Dr. Mukhneri Mukhtar, M.Pd

ASISTEN DOSEN : Dede Hamdani, M.Pd

Hello.... jumpa lagi.. kali ini saya bakal ngebahas yang temanya MANAJEMEN PERUBAHAN, seperti biasa yang pertama akan saya bahas adalah pengertian yang diberikan oleh beberapa para ahli.

Ø  Menurut Prof. Dr. J. Winardi,

manajemen perubahan adalah upaya yang ditempuh manajer untuk memanajemen perubahan secara efektif, dimana diperlukan pemahaman tentang persoalan motivasi, kepemimpinan, kelompok, konflik, dan komunikasi.

Ø  Menurut Wibowo

Dalam bukunya Manajemen Perubahan, Manajemen perubahan adalah suatu proses secara sistematis dalam menerapkan pengetahuan, sarana dan sumber daya yang diperlukan untuk mempengaruhi perubahan pada orang yang akan terkena dampak dari proses tersebut.

Dalam beberapa ahli diatas mengenai definisi manajemen perubahan saya dapat mengambil kesimpulan bahwa manajemen perubahan adalah proses dimana situasi yang dapat mempengaruhi baik individu,kelompok,ataupun organisasi yang dapat menuju perubahan ke arah yang positif atau negatif.

            Nah setelah tau pengertian dari manajemen perubahan, kini saya akan membahas tentang mazhab perubahan.

Mazhab Perubahan

Mahzab perubahan adalah jalan atau cara peralihan dari waktu ke waktu.Dikatakan mahzab bagi seseorang jika cara atau jalan tersebut menjadi ciri khasnya, sedangkan perubahan adalah hal (keadaan) berubah.

Ada tiga mazhab pemikiran sebagai pembentuk fondasi untuk bersandarnya teori-teori managemen :

1.    Mazhab Perspektif Individual

Pedukung mazhab ini dibagi menjadi dua kelompok yaitu :

Ø    Psikolog Behavioris

Memandang perilaku sebagai hasil interaksi seseorang dengan lingkungannya.

Ø    Gestalt-Field

Bahwa perilaku seseorang merupakan pengaruh dari lingkungan dan penalaran dalam pembelajaran yang merupakan suatu proses perolehan atau perubahan wawasan, pandangan, ekspektasi atau pola pemikiran.

2.    Mazhab Dinamika Kelompok

Mazhab ini menekankan pada pencapaian perubahan organisasi melalui tim atau kelompok kerja, ketimbang pada individu. Jadi,yang dimaksud disini ialah individu bukan tidak mempengaruhi perubahan-perubahan yang terjadi di dalam organisasi sama sekali, namun faktor terbesar terjadinya perubahan yaitu dari kelompok kerja.

3.    Mazhab Sistem Terbuka

Perubahan salah satu sistemnya berdampak pada bagian lain dalam sistem, akhirnya pada kinerja keseluruhan. Jadi,perubahan dan sistem dalam organisasi saling berkaitan satu sama lain.

Organisasi dipandang sebagai sistem “terbuka” dijelaskan dalam dua sudut pandang yaitu :

1.      Organisasi  berorientasi dengan lingkungan eksternalnya

2.      Organisasi secara internal saling berkaitan satu sama lain

          

Mahzab dari manajemen perubahan adalah sebagai berikut :

a.    Manajemen Tradisional

Manajemen tradisional adalah manajemen yang pada mulanya berkembang secara alamiah yang berorientasi fisik. Siapa yang berkuasa dialah yang menjadi pemimpin atau manajer. Manajemen ini berperinsip pada garis keturunan.

Adapun ciri-cirinya sebagai berikut :

1.   Tidak sepenuhnya menghasilkan efisiensi produksi dan keharmonisan kerja

2.     Manajer mengalami kesulitan-kesulitan dan frustasi karena karyawan tidak  selalu mengikuti pola-pola perilaku yang rasional.

3.     Karyawan bertanggung jawab atas perkerjaan tertentu yang berulang-ulang.

b.               Manajemen Klasik

                           Manajemen klasik timbul dari kebutuhan akan pedoman untuk mengelola organisasi yang kompleks, misalnya sebuah pabrik. Manajemen itu tidak dilahirkan, tetapi dapat diajarkan, asalkan prinsip-prinsip yang ada mendasari dan teori umum manajemen dapat diterapkan. Menurut Fayol (Robbins and Coulter, 1999) manajemen adalah sebuah kegiatan umum dari semua usaha manusia dalam bisnis, pemerintahan, dan rumah tangga. Ia mengungkapkan ada 14 prinsip manajemen yang merupakan kebenaran universal yang merupakan prinsip umum manajemen, yaitu :

1. Pembagian Kerja

2. Otoritas

3. Tata Tertib

4. Kesatuan Komando

5. Kesatuan Arah

6. Subrodinasi kepentingan-kepentingan individu terhadap kepentingan umum

7. Balas jasa

8. Sentralisasi

9. Hierarki

10. Tatanan

11. Kesamaan

12. Kemantapan para karyawan dalam pekerjaan

13. Inisiatif

14. Semangat

c.   Manajemen Hubungan Manusiawi

Teori hubungan manusia adalah teori yang menggambarkan cara-cara bagaimana manajer berhubungan dengan bawahannya. Aliran ini muncul karena manajer mendapati bahwa pendekatan klasik tidak dapat dicapai dengan keserasian sempurna. Masih terdapat kesulitan dimana bawahan tidak selalu mengikuti pola tingkah laku rasional dan dapat diduga. Perlu ada upaya untuk mengingatkan hubungan antarmanusia agar organisasi lebih efektif. Aliran ini untuk memperkuat aliran klasik, yaitu dengan menambahkan wawasan sosial dan psikologi.

d.  Manajemen Modern

Manajemen modern adalah perluasan dari manajemen ilmiah.

Dalam manajemen modern, konsep manajemen dibagi menjadi :

1.    Manajemen berdasarkan hasil

2.    Manajemen berdasarkan tanggungjawab social

3.    Manajemen berdasarkan sasaran

4.    Manajemen berdasarkan pengcualian

5.    Manajemen terapan

Teori Manajemen Perubahan

v  Teori Perubahan Korporat

Teori ini digagas oleh Kurt Lewin (1951) yang dikenal sebagai bapak manajemen perubahan, karena ia dianggap sebagai orang pertama dalam ilmu sosial yang secara khusus melakukan studi tentang perubahan secara ilmiah. Konsepnya dikenal dengan model force-field yang diklasifikasi sebagai model power-based karena menekankan kekuatan-kekuatan penekanan.

Menurutnya, perunbahan terjadi karena munculnya tekanan-tekanan terhadap organisasi, individu, atau kelompok. Ia berkesimpulan bahwa kekuatan tekanan (driving force) akan berhadapan dengan penolakan (resistences) untuk berubah. Langkah-langkah yang dapat diambil untuk mengelola perubahan :

a. Unfreezing(Pencairan), merupakan suatu proses penyadaran tentang perlunya, atau adanya kebutuhan untuk berubah.

b. Changing(perubahan/perpindahan), merupakan langkah tindakan untuk perubahan

c. Refreezing(pembekuan kembali), membawa kembali organisasi kepada keseimbangan yang baru

v  Teori Motivasi,

Teori ini dipelopori Berckhard dan Harris (1987) yang merumuskan teori-teori motivasi untuk berubah. Mereka menyimpulkan perubahan akan terjadi kalau ada sejumlah syarat, yaitu:

a. Manfaat-biaya. Manfaat yang diperoleh lebih besar dari pada biaya perubahan.

b. Ketidakpuasan. Adanya ketidak puasan yang menonjol terhadap keadaan sekarang.

c. Persepsi Hari Esok. Manusia dalam suatu organisasi melihat hari esok yang dipersepsikan lebih baik.

d. Cara yang praktis. Ada cara praktis yang dapat ditempuh untuk keluar dari situasi sekarang.Jika dirumuskan secara matematika sederhana menjadi persamaan sebagai berikut :

A B C > D

Keterangan :  A=Ketidakpuasan; B=Persepsi Hari Esok; C=Ada cara yang praktis; D=Biaya untuk melakukan perubahan.

v  Teori Proses Perubahan Manajerial

        Teori ini ditemukan  Beer et al. (1990.Menurut teori ini, untuk menghasilkan perubahan secara manajerial perlu dilakukan hal-hal sebagai berikut:

Memobilisasi energi para stakeholders untuk mendukung perubahan, dengan melibatkan mereka dalam menganalisis dan mendiagnosis masalah-masalah yang menghambat daya saing organisasi.

 Mengembangkan visi serta strategi untuk mengelola dan menghasilkan daya saing yang positif

Mengupayakan konsensus terhadap visi baru sehingga visi tersebut diterima sebagai kebenaran dan dikerjakan tanpa pertentangan.

 Memperluas revitalisasi pada seluruh departemen dalam organisasi.

 Mengkonsolidasi perubahan melalui kebijakan-kebijakan strategi yang diformulasikan, struktur, sistem, dan sebaginya.

5 Kegiatan Kontribusi dari Manajemen Perubahan yang Efektif

1.    Motivasi perubahan ; Anggota organisasi

2.    Menciptakan visi perubahan ;Manajer,direktur/CEO

3.    Membangun dukungan politik

4.    Mengelola transisi perubahan

5.    Mempertahankan momentum perubahan

Pelaku Perubahan

1.  Legitimacy of change  :Para perilaku perubahan dengan kekuasaan yang resmi.Misalnya,Presiden

2.  Instigators of change  :Pendorong perubahan

3.  Facilitators of change :Fasilitator perubahan

Karakteristik dan Ciri Perilaku Perubahan

1.    Memiliki pemikiran yang inovatif

2.    Selalu mencari hal-hal yang baru&menantang

3.    Perasaan ingin selalu melihat organisasinya berkembang

4.    Pandai berorganisasi

Pentingnya Manusia dalam Organisasi

Keberadaan suatu organisasi  didalamnya terdapat manusia yang melakukan peranan berbeda-beda, demikian pula karakteristik berbeda-beda pula antara satu dengan yang lainnya. Tidak ada manusia yang mempunyai persamaan dan perbedaan mutlak satu sama lain, tetapi manusia dalam organisasi seringkali diperlakukan sama. Misalnya menetapkan prosedur, jam kerja, peraturan, uraian tugas dan semacamnya semuanya diciptakan dengan berasumsi bahwa manusia dalam organisasi itu adalah sama. Manusia sebagai anggota organisasi memiliki peranan sangat penting karena kemajuan atau kemunduran suatu organisasi sangat ditentukan oleh kualitas, kuantitas dan moralitas manusia dalam organisasi.Dalam organisasi manusia bisa mendapatkan banyak manfaat seperti mengembangkan kemampuan yang dimiliki,bersosialisasi dengan orang lain dan yang terpentingkan memberikan pengalaman dalam hidup.

Perubahan Lingkungan Organisasi

            Perubahan-perubahan dalam lingkungan organisasi dapat berwujud perkembangan teknologi, perubahan kondisi ekonomi dan politik, perubahan kualitas dan sikap anggota, semakin pentingnya tanggung jawab sosial organisasi, dsb. Pengelolaan perubahan secara efektif tidak hanya diperlukan bagi kelangsungan hidup organisasi tetapi juga sebagai tantangan pengembangan. Faktor-faktor yang menimbulkan atau menyebabkan perubahan, berasal baik dari luar maupun dalam organisasi. Berbagai faktor dalam lingkungan eksternal yang menentukan kemampuan organisasi untuk menarik sumber daya : SDM dan bahan baku yang dibutuhkan atau untuk memproduksi dan memasarkan barang-barang atau jasa-jasanya, menjadi salah satu kelompok kekuatan penyebab perubahan. Berbagai faktor dalam lingkungan internal yang memengaruhi organisasi melaksanakan kegiatan-kegiatannya, juga merupakan kelompok yang menyebabkan timbulnya perubahan dalam organisasi.

TUGAS PENGANTAR MANAJEMEN PENDIDIKAN

KELOMPOK 3

PENGERTIAN, MACAM-MACAM, PRINSIP-PRINSIP DAN JENIS-JENIS KOORDINASI

DOSEN : Prof. Dr. Mukhneri Mukhtar, M.Pd

ASISTEN DOSEN : Dede Hamdani, M.Pd

                                                       

Setelah post yang lalu mengenai pengertian, konsep dasar dan fungsi utama manajemen, kali ini saya akan ngebahas tentang koordinasi Tujuan dari postan blog ini untuk menyelesaikan tugas mata kuliah Pengantar Manajemen Pendidikan, untuk belajar belajar. Nah biar nggak salah kaprah tentang arti dari koordinasi, saya bakal jelasin singkat nih arti koordinasi. Koordinasi dapat didefinisikan sebagai proses penyepakatan bersama secara mengikat berbagai kegiatan atau unsur yang berbeda-beda sedemikian rupa sehingga di sisi yang satu semua kegiatan atau unsur itu terarah pada pencapaian suatu tujuan yang telah ditetapkan dan di sisi lain keberhasilan yang satu tidak merusak keberhasilan yang lain.

Itu definisi secara umumnya biar lebih jelasnya, saya bakal ngutip dari pakar ahli nih yang mendefinisikan tentang koordinasi Koordinasi menurut Awaluddin Djamin dalam Hasibuan (2011:86) diartikan sebagai suatu usaha kerja sama antara badan, instansi, unit dalam pelaksanaan tugas-tugas tertentu, sehingga terdapat saling mengisi, saling membantu dan saling melengkapi.

Nah sekarang udah jelaskan tentang arti dari koordinasi, selanjutnya saya akan bahas tentang macam-macam koordinasi Koordinasi dapat dibedakan menjadi :

1.         Koordinasi hierarkis (vertikal), yaitu koordinasi yang dilakukan oleh pejabat-pejabat pimpinan dalam suatu instasi terhadap pejabat atau instansi dibawahnya.

2.         Koordinasi fungsional, koordinasi  yang dilakukan oleh pejabat atau suatu instansi terhadap pejabat atau instansi lainnya yang tugasnya saling berkaitan berdasarkan asas-asas fungsional. Koordinasi ini dapat dibedakan atas koordinasi fungsional horizontal, diagonal, dan teritorial.

a.         Koordinasi fungsional horizontal dilakukan oleh seorang atau suatu instansi lain yang setingkat. Koordinasi fungsional horizontal dilakukan oleh pejabat atau instansi terhadap pejabat atau instansi lain yang lebih rendah tingkatannya tetapi bukan bawahannya.

b.         Koordinasi fungsional teritorial dilakukan oleh seorang pejabat atau instansi terhadap pejabat atau instansi lainnya yang berada didalam suatu wilayah tertentu dimana semua urusan yang ada dalam wilayah tersebut menjadi tanggung jawabnya.

Kemudian setelah macam-macam adalagi nih prinsip-prinsip koordinasi panjang sih tapi rela bagi-bagi hehe... biarpun panjang nih ya. Kalian bisa singkat kok kata-katanya. Tetep jadinya KOORDINASI

Kesamaan, Orientasikan Organisasikan Rumuskan Diskusikan Informasikan Negosiasikan Atur jadwal

 Solusikan Insafkan.... yuk cuss bahas satu-satu.

1.    Kesamaan

Sama dalam visi, misi, dan langkah-langkah untuk mencapai tujuan bersama

2.    Orientasikan

Titik pusatnya pada sekolah (sebagai kordinator) yang simpul-simpulnya stakeholder sekolah.

3.    Organisasikan

Atur orang-orang yang berkoordinasi untuk membina sekolah, yaitu harus berada dalam satu payung (terorganisasi) sehingga sikap egosektoral dapat dihindari.

4.    Rumuskan

Menyatakan secara jelas wewenang, tanggung jawab, dan tugas masing-masing agar tidak tumpang-tindih.

5.    Diskusikan

Mencari cara yang efektif, efesien, dan komunikatif dalam berkoordinasi.

6.    Informasikan

Semua hasil diskusi dan keputusan mengalir cepat kesemua pihak yang ada dalam sistem jaringan koordinasi (coordination network system).

7.    Negosiasikan

Dalam perundingan mencari kesepakatan harus saling menghormati (team spirit) dan usahakan menang-menang, jangan sampai pihak sekolah sebagai koordinator justru dirugikan.

8.    Atur jadwal

Rencana koordinasi harus dipatuhi dengan sebaik-baiknya oleh semua pihak.

9.    Solusikan

Satu masalah dalam simpul jaringan harus dirasakan dan dipecahkan semua stakeholders dengan sebaik-baiknya.

10. Insafkan

Setiap stakeholders harus memiliki laporan tertulis yang lengkap dan siap menginformasikannya sesuai kebutuhan koordinasi.

Nah sekarang kita akan masuk ke materi terakhir nih guys, jenis-jenis koordinasi. Jenisnya Cuma ada 3 kok

1.    Koordinasi Vertikal

Koordinasi vertikal ialah koordinasi yang dilakukan oleh Kepala Sekolah kepada atasannya dan kepada bawahannya. Misalnya, koordinasi Kepala Sekolah dengan Kepala Dinas Pendidikan dan atau bawahannya.

2.    Koordinasi Fungsional

Koordinasi Fungsional ialah koordinasi yang dilakukan oleh Kepala Sekolah dengan Kepala Sekolah lainnya yang tugasnya saling berkaitan berdasarkan asas fungsionalisasi.

Koordinasi Fungsional dibedakan atas :

a.  Koordinasi fungsional horizontal, koordinasi ini dilakukan oleh Kepala Sekolah dengan Kepala Sekolah lainnya yang setingkat. Misalnya, Kepala SMPN1 dengan Kepala SMPN2.

b.  Koordinasi fungsional diagonal, koordinasi ini dilakukan oleh Kepala Sekolah dengan Kepala Sekolah lain yang lebih rendah atau lebih tinggi tingkatannya. Misalnya, Kepala SMPN1 dengan Kepala SDN57 atau dengan staffnya.

c.  Koordinasi fungsional teritorial, koordinasi ini dilakukan Kepala Sekolah dengan pejabat atau Kepala Sekolah lain yang berada dalam wilayah tertentu dimana semua urusan yang ada dalam wilayah tersebut menjadi kewenangan dan tanggung jawab Kepala Sekolah bersangkutan selaku penguasa atau penanggung jawab tunggal. Misalnya, Kepala SMP  Percobaan dengan Kepaa-Kepala SMP Target di Kabupaten X.

3.    Koordinasi Institusional

Koordinasi ini dilakukan Kepala Sekolah dengan beberapa instansi yang menangani sat urusan tertentu yang bersangkutan. Misalnya, untuk urusan kepegawaian, Kepala Sekolah melakukan koordinasi dengan Kepala Badan Kepegawaian Daerah dan Kepala Badan Diklat Daerah.

Yeachhhh.. materi yang satu ini selesai. Nah kesimpulannya bahwa koordinasi merupakan keselarasan antara kegiatan-kegiatan untuk mencapai tujuan d idalam sebuah organisasi sehingga menciptakan kegiatan yang efiesien, bersinergi, dan memiliki peluang untuk berhasil.

Guys berarti, koordinasi mempunyai peran penting dalam mencapai tujuan suatu organisasi dan didalamnya terdapat prinsip-prinsip dalam melakukan koordinasi. Jika koordinasi antar kelompok atau individu baik maka yang akan didapat akan baik pula. Jika kurang koordinasinya maka hasilnya kurang memuaskan.