TUGAS PENGANTAR MANAJEMEN PENDIDIKAN

PENGAMBILAN KEPUTUSAN

DOSEN : Prof. Dr. Mukhneri Mukhtar, M.Pd

ASISTEN DOSEN : Dede Hamdani, M.Pd

Pengambilan keputusan menjadi salah satu dari aktivitas yang paling utama dimanapun anda berada, karena hidup adalah pilihan. Jadi pengambilan keputusan sangat dibutuhkan untuk menentukan jalan hidup anda kedepannya. Karena kesempatan yang sama tidak akan terjadi untuk kedua kalinya. So... jangan pernah ingin menyesal dalam mengambil keputusan.

Kalo kalian bingung-bingung dan bertanya-tanya gimana siiihhhh biar nggak nyesel ngambil keputusan? Nah di postan kali ini saya bakal jabarin semuanya nih. Yukk cuss.....

Yang pertama dan utama saya bakal jabarin definisi definisi dari para ahli

1.    Syafaruddin Anzizhan

Pengambilan keputusan merupakan suatu proses memecahkan suatu masalah dengan menentukan pilihan dalam beberapa alternatif untuk mencapai tujuan yang diinginkan.

2.    Sondang P.Siagian

Pengambilan keputusan adalah suatu pendekatan yang sistematis terhadap hakikat alternatif yang dihadapi dan mengambil tindakan yang menurut perhitungan merupakan tindakan yang paling cepat.

Jadi,kesimpulan dari beberapa pendapat ahli tersebut tentang definisi pengambilan keputusan adalah proses memilih sejumlah alternatif dalam memecahkan suatu masalah.Oleh karena itu,pengambilan keputusan memiliki peran penting,khususnya dalam suatu organisasi.Pengambilan keputusan dalam menyelesaikan masalah merupakan salah satu peranan leader/pemimpin dan manajer.

Langkah-langkah dalam pengambilan keputusan

a)     Mengidentifikasi suatu masalah

b)     Memperjelas dan menyusun prioritas sasaran

c)     Menciptakan pilihan-pilihan

d)     Menilai pilihan-pilihan

e)     Membandingkan akibat-akibat pada masing-masing pilihan

f)      Memilih pilihan dengan konsekuensi dengan sasaran-sasaran

Jenis masalah dan keputusan

Ø  Jenis Masalah

    Masalah dibagi menjadi 3 golongan yaitu:

·       Masalah Korektif

·       Masalah Progresif

·       Masalah Kreatif

1.   Masalah Korektif

    Yaitu masalah yang muncul akibat terjadinya penyimpangan-penyimpangan  dari yang telah direncanakan

2.   Masalah Progresif

    Yaitu masalah yang terjadi pada masa lalu  dan ada keinginan kita untuk memperbaiki masalah tersebut

3.   Masalah Kreatif

         Yaitu masalah yang muncul karena adanya keinginan untuk menciptakan sesuatu yang  baru

 Ø  Jenis Keputusan

        Secara umum keputusan terbagi menjadi dua yaitu:

              ·      Keputusan Strategis

              ·      Keputusan Operasional

      1.    Keputusan strategis

    Yang dimaksud keputusan strategis disini adalah kebijakan-kebijakan dan arah/tujuan dalam suatu organisasi

      2.    Keputusan operasional

Keputusan ini mengenai pengelolaan dalam organisasi sehari-hari

Adapula jenis keputusan berdasarkan masalah yang dihadapi

·      Keputusan yang diprogramkan (program decision)

·      Keputusan yang tidak diprogram (non programed decision)

      1.    Keputusan yang diprogramkan

Keputuan ini dibuat berdasarkan masalah-masalah yang diketahui dengan jelas masalahnya

      2.    Keputusan yang tidak diprogram

Keputusan ini kebalikan dari keputusan yang diprgramkan yaitu tidak diketahui dengan jelas masalahnya

Gaya pengambilan keputusan

Gaya pengambilan keputusan terbagi menjadi 4 yaitu:

1)    Gaya Direktif

v    Tolerasi rendah

v    Suka menggunakan kekuasaan

v    Berorientasi pada tugas dan tindakan

v    Lebih efisien,logis,dan sistematis

v    Fokus dan menyelesaikan sesuatu dengan cepat

v    Ingin mengontrol

2)    Gaya Analitik

v    Toleransi tinggi

v    Suka menganalisis situasi

v    Mengevaluasi banyak informasi

v    Memerlukan waktu lama dalam mengambil keputusan

3)    Gaya konseptual

v  Toleransi tinggi

v  Peduli terhadap lingkungan sosial

v  Mempertimbangkan banyak pilihan

v  Mengandalkan intuisi(perasaan&pengalaman)

v  Berani mengambil resiko

v   Ketidakpastian dalam mengambil keputusan

4)    Gaya perilaku

v  Toleransi rendah

v   Peduli terhadap lingkungan sosial

v  Menyukai keterbukaan

v  Cenderung menghindari konflik

v  Tidak membuat keputusan yang tegas

v  Cenderung menerima saran

Kondisi pengambilan keputusan

      1)    Pengambilan keputusan dalam kondisi pasti alternatif yang dipilih hanya memiliki satu hasil Keputusan yang diambil didukung oleh informasi/data yang lengkap Mengetahui apa yang akan terjadi di masa yang akan datang.  Selalu dihubungkan dengan masalah rutin

      2)    Pengambilan keputusan dalam kondisi resiko alternatif yang dipilih lebih dari satuPengambilan keputusan memiliki lebih dari satu alternatif Informasi /data mendukung dalam membuat keputuan

      3)    Pengambilan keputusan dalam kondisi tidak pasti Tidak diketahui sama sekali kondisi yang mungkin timbul Tidak memiliki informasi/data yang lengkap  Hal yang akan diputuskan biasanya belum pernah terjadi

      4)    Pengambilan keputusan dalam kondisi konflik Pengambil keputusan saling bersaing Kepentingan dua atau lebih pengambil keputusan saling bertentangan. Pengambil keputusan bertindak sebagai pemain dalam suatu permainan

Pendekatan pengambilan keputusan

     1)    Pendekatan filosofi

a.    Konsekuensialisme,utilitarianisme

Konsekuensialisme dalam hal ini pelaku benar-benar sungguh-sungguh dalam memaksimalkan manfaat yang dihasilkan oleh keputusan.Sedangkan,utilitiarianisme hanya sebagian manfaat dalam pengambilan keputusan baik dalam bisnis,profesional,dan organisasi.

b.    Deontologi

Berfokus pada kewajiban dan tanggung jawab yang memotivasi suatu tindakan.

c.    Virtue Ethics (Etika kebijakan)

Berkaitan dengan aspek motivasi dari karakter moral pada pengambil keputusan

     2)    Pendekatan lima pertanyaan

  Adalah pendekatan yang berguna untuk pertimbangan masalah dan dirancang untuk memfokuskan proses pengambilan keputusan atau pengambil keputusan yang terlibat.

    3)    Pendekatan standar moral

   Untuk menganalisis dampaknya dalam suatu masalah,dan memimpin pengambil keputusan untuk analisis yang lebih luas.

    4)    Pendekatan pastin

  Menggunakan konsep etika aturan dasar bahwa individu dan organisasi memiliki aturan   dasar yang mengatur perilaku .

TUGAS PENGANTAR MANAJEMEN PENDIDIKAN

STRUKTUR ORGANISASI

DOSEN : Prof. Dr. Mukhneri Mukhtar, M.Pd

ASISTEN DOSEN : Dede Hamdani, M.Pd

Guys, maaf ya saya lagi tidak banyak komen dengan post kali ini hehe, soalnya ngejar target nih jadi saya akan langsung bahas ke inti-intinya aja yaaa....

A. Definisi para Ahli

1.    Menurut Robbins dan Coulter

  Struktur organisasi dapat diartikan sebagai kerangka kerja formal organisasi

yang dengan kerangka kerja itu tugas-tugas pekerjaan dibagi-bagi,

dikelompokkan, dan dikoordinasikan.

2.    Menurut Hasibuan

Struktur organisasi yaitu menggambarkan tipe organisasi, pendepartemenan organisasi, kedudukan dan jenis wewenang pejabat, bidang dan hubungan pekerjaan, garis perintah dan tanggungjawab, rentang kendali dan sistem pimpinan organisasi.

Dari beberapa definisi menurut para ahli tersebut dapat disimpulkan bahwa struktur organisasi merupakan suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian posisi yang ada pada suatu organisasi dalam menjalankan suatu kegiatan untuk mencapai tujuan. 

4 Elemen Struktur Organisasi

Empat elemen dalam struktur organisasi yaitu :

1. Adanya spesialisasi kegiatan kerja

2. Adanya standardisasi kegiatan kerja

3. Adanya koordinasi kegiatan kerja

4. Besaran seluruh organisasi.

Komponen Dasar Struktur Organisasi

1.  Kompleksitas

2.  Formalisasi

3.  Sentralisasi

Ø  Kompleksitas

Mempertimbangkan perbedaan-perbedaan di dalam organisasi baik perbedaan dalam pembagian kerja serta unit organisasi yang tersebar.

Ø  Formalisasi

Organisasi berpedoman terhadap peraturan-peraturan yang berlaku untuk mengatr perilaku para pegawainya.

Ø  Sentralisasi

Mempertimbangkan pusat dalam pengambilan keputusan.

Hubungan Vertical dan Horizontal dalam Struktur Organisasi

Terdapat dua hubungan dalam suatu organisasi, yaitu hubungan vertical dan hubungan horisontal.  Hubungan vertical diperlukan untuk mengkoordinasikan dan mengintegrasikan kegiatan dari berbagai tingkatan. Hubungan horizontal diperlukan untuk mengkoordinasikan kegiatan individu atau bagian organisasi yang berada pada tingkatan yang sama.

Bentuk Struktur Organisasi

Menurut Keith Davis ada 6 bagian bentuk struktur organisasi:

1.    Bentuk Vertikal

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah digariskan dari atas ke bawah secara vertikal.

2.    Bentuk Horizontal

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah digariskan dari kiri ke kanan atau sebaliknya.

3.    Bentuk  Lingkaran

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah disusun dari pusat  lingkaran ke arah bidang lingkaran.

4.    Bentuk Setengah Lingkaran

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah disusun dari pusat lingkaran kearah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya

5.    Bentuk Elliptical

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah dari pusat elips ke arah bidang elips.

6.    Bentuk Piramid Terbalik

     Sistem organisasi pimpinan sampai organisasi yang lebih rendah digambarkan dalam susunan berbentuk pyramid terbalik.

Menurut Richard L.Daft dibagi 5 :

1.  Fungsional

2. Divisional

3.  Matriks

4.  Tim

5. Jaringan

1.    Fungsional

Orang-orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut kesamaan keterampilan dan aktivitas-aktivitas kerja.

2.    Divisional

Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis.

3.    Matriks

Rantai komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama.

4.    Tim

Organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus dan untuk mengkoordinasikan departemen-departemen utama.

5.    Jaringan

Organisasi menjadi suatu pusat yang kecil, terhubung secara elektronis dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi-fungsi vital.

Unsur-unsur Struktur Organisasi      

v Spesialisasi kegiatan ;pembagian tugas-tugas baik individu maupun kelompok dan menyatukan tugas-tugas tersebut menjadi satuan kerja

v Standarisasi kegiatan;prosedur-prosedur yang digunakan organisasi

v Koordinasi kegiatan;prosedur yang menyatukan fungsi-fungsi satuan kerja

v Sentralisasi dan desentralisasi;pembuatan keputusan yang menunjukkan letak pembuatan keputusan

v Ukuran satuan kerja ; jumlah karyawan dalam kelompok kerja

Fungsi atau Kegunaan Struktur dalam Organisasi

1.  Kejelasan tanggung jawab

2. Kejelasan kedudukan

3. Kejalasan uraian tugas

Perancangan Organisasi

Perancangan bentuk organisasi ke arah luar & dalam

Luar   : tuntutan/karakteristik lingkungan

Dalam: karakteristik internal organisasi

 Faktor-faktor utama yang menetukan perancangan struktur organisasi sebagai  berikut:

a)    Strategi organisasi untuk mencapai tujuannya

b)    Teknologi yang digunakan

c)    Anggota (karyawan)

d)    Ukuran organisasi